Odpowiedź na zadane przeze mnie w tytule pytanie jest prosta: „Ponieważ nieruchomości są drogie a czekolada nie”. Z tego powodu transakcja związana ze zbyciem nieruchomości musi być bezpieczna, a bezpieczeństwo Kupującemu daje pełna wiedza o wszystkich aspektach dotyczących przedmiotowej nieruchomości.
Przygotowanie pełnej i szczegółowej dokumentacji dotyczącej działki, która ma zostać sprzedana, jest niezwykle istotne tak z punktu widzenia Kupującego, jak i Sprzedającego i to z kilku powodów.
Jednym z nich jest przeprowadzenie przez Kupującego analizy Due Diligence (DD) nieruchomości. DD ma na celu dokładnie i wyczerpująco zbadać nieruchomość przed podjęciem decyzji inwestycyjnej lub transakcyjnej. Analiza ta polega na zbieraniu i ocenie wszystkich istotnych informacji, dokumentów i danych dotyczących nieruchomości w celu dokonania kompleksowej oceny ryzyka i potencjału inwestycyjnego.
Częścią analizy DD jest ustalenie tytułu własności. Dokumenty z tej grupy mają kluczowe znaczenie dla potwierdzenia tytułu własności do sprzedawanej nieruchomości. Obejmują one m.in. księgi wieczyste, umowy sprzedaży, umowy przedwstępne i inne istotne dokumenty, które służą do udowodnienia, że sprzedający posiada legalne prawo do nieruchomości. Do tej grupy dokumentów zaliczyć możemy także wszelkie uchwały, pełnomocnictwa, decyzje administracyjne czy umowy dotyczące ustanowienia użytkowania wieczystego.
Kolejnym powodem, dla którego wcześniejsza weryfikacja dokumentacji nieruchomości jest tak istotna to określenie grupy docelowej osób bądź podmiotów szukających działek o odpowiednich parametrach. Z
pewnością pomogą nam w tym dokumenty takie jak wypis i wyrys ze studium, plan zagospodarowania przestrzennego, umowy dotyczące infrastruktury technicznej czy raporty techniczne. Wszystkie te materiały służą jako źródło wiarygodnych informacji dla potencjalnych nabywców. Dzięki nim zainteresowani mogą ocenić, czy działka odpowiada ich potrzebom oraz czy jest zgodna z ich planami inwestycyjnymi.
Wcześniejsze przygotowanie dokumentacji minimalizuje także mogące się pojawić ryzyka. Posiadanie kompletnych dokumentów znacznie zmniejsza ryzyko sporów i nieporozumień między stronami transakcji. Informacje dotyczące ewentualnych sporów, roszczeń reprywatyzacyjnych, ograniczeń
prawnych czy postępowań sądowych umożliwiają potencjalnym nabywcom ocenę ryzyka związanego z zakupem takiej działki.
Przed sprzedażą nieruchomości warto przygotować także informacje i dokumenty dotyczące zabudowań na niej się znajdujących. Niezmiernie istotnymi w tym kontekście mogą się okazać projekty budowlane czy raporty z przeglądów okresowych.
Kompletna dokumentacja, która przygotowana jest zawczasu wpływa na zaufanie ekspertów i profesjonalistów do sprzedającego. Co więcej, zaprezentowanie szczegółowych i rzetelnych informacji na temat nieruchomości świadczy o wiarygodności sprzedającego oraz o transparentności i bezpieczeństwie przeprowadzanej transakcji.
Posiadanie w pełni udokumentowanej działki może przyczynić się także do zwiększenia jej wartości. Potencjalni nabywcy są skłonni płacić wyższą cenę, jeśli mają pewność, że dokumentacja jest kompletna, a transakcja jest bezpieczna i zgodna z prawem.
Przygotowanie pełnej dokumentacji z wyprzedzeniem przyspiesza proces sprzedaży. Posiadanie wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów minimalizuje opóźnienia i komplikacje, co przekłada się na bardziej płynny przebieg transakcji.
Jeżeli jako Sprzedający bądź Kupujący nieruchomość gruntową potrzebujesz gotowej listy dokumentów, które powinny być przygotowane i sprawdzone przed transakcją to zachęcam do wysłania mi wiadomości. Pracując przez wiele lat ze sprzedającymi z jednej strony i z inwestorami z drugiej, udało mi się przygotować „przedsprzedażową, syntetyczną Biblię” zatytułowaną „Development Check List”. Oczywiście każdy z nas będzie miał różne oczekiwania względem potrzebnych dokumentów, ale przygotowana przeze mnie lista z pewnością pomoże w przyspieszeniu, a w niektórych przypadkach umożliwieniu transakcji. Zawsze uważałem, że wiedzą należy się dzielić, dlatego zachęcam do kontaktu.
